【Windows10】高速でファイル検索する方法 | 最速で見つかる探し方のコツ

2020年7月23日Windows10

Windows10でファイルを高速で検索する2通りの方法について紹介します。どちらも検索の仕方に特徴があるので使いやすい方法で検索を行ってください。

2通りの検索方法は、フリーソフトなどの外部のアプリケーションは使わず、Windows10の標準機能なのですぐに検索ができます。

Windows10のファイル検索方法

Windows10で検索を行う方法は、以下の2通りがあります。

・フォルダを開いてクイックアクセスから検索
・タスクバーの検索ボックスから検索

タスクバーの検索ボックス

タスクバーの検索ボックス

特徴
画面の左下にいつもあるのですぐに検索できる
Webサイトやアプリまでまとめて検索できる
ユーザーフォルダに絞って検索できる

エクスプローラの検索ボックス

エクスプローラの検索ボックス

特徴
自分で指定したフォルダで検索できる
使い慣れたエクスプローラで表示できる
フィルタや拡張子の指定など細かな指定ができる

どちらが優れているというのはありませんので、自分が使いやすい方で検索するのがいいでしょう。以下では、それぞれの検索方法の使い方を解説します。

タスクバーからの検索

まずは、タスクバーの検索ボックスから探す方法からです。タスクバーの検索ボックスは、スタートメニューの隣にある「ここに入力して検索」と表示があるボックスのことです。

タスクバーの検索ボックス

タスクバーからの検索は「Windows Search」と呼ばれファイルやフォルダ以外にも、Microsoftストア内のアプリやインターネットからも同時に検索を行ってくれます。

検索ボックスから検索すると、始めに出てくるのは、アプリやWebでの検索結果が中心でファイルは表示されません。ドキュメントタブを選択することで検索で一致したファイルが表示されます。

最初は一致したアプリやWebサイトが表示
タスクバーからの検索

ドキュメントタブを選択しファイルの検索結果を表示
ドキュメントタブで検索されたファイルを表示
検索ボックスでは、初期値ではユーザーフォルダ(デスクトップやドキュメント、OneDrive、ピクチャなど)だけを検索するように設定されているのでこの範囲内で検索する場合には検索ボックスの方が高速に探すことができます。

検索ボックスの検索範囲を変更するには、検索ボックスを開いた画面で右上の「・・・」(三点リーダー)から検索の設定を表示します。

検索設定をするやり方

 
 
「Windowsの検索」から、PC全体を検索対象にしたり除外するフォルダを選んだりすることができます。

検索設定の変更画面

エクスプローラからの検索

次は、Windows10のエクスプローラからファイルやフォルダを検索する方法を紹介します。

エクスプローラを起動します。エクスプローラの起動の仕方はWindows10の画面左下にあるフォルダのアイコンをクリックします。

エクスプローラの起動

 
表示されたエクスプローラの右上にあるクイックアクセスの検索から、検索したい文字を入力してEnterキーを押します。

検索ボックスから検索する

 
これで、クイックアクセス内のファイルを検索開始します。

特定のフォルダを検索する場合

ファイルのある場所がある程度わかっている場合は、特定のフォルダを選択してから検索をした方が高速に探し出すことができます。

やり方は、エクスプローラを開いて目的のフォルダを選択したのちに先ほどと同じように検索ボックスに検索する文字を入れててEnterキーを押します。

特定のフォルダ内を探す場合

ファイルを開かずに内容を確認する

ファイルの中を検索するときに、中にどのような内容が書いてあるか毎回ファイルを開いて確認していると時間がかなりかかってしまいますよね。

そんなときには、ファイル内の確認を早くする方法としてWindows10にはファイル内のプレビューを表示する機能があります。

ファイル内のプレビューを表示する方法

ファイル内を毎回開くことなく内容を確認するには、プレビュー機能を使います。

まずファイルを確認したいフォルダを開き、表示タブを選択します。

プレビューウインドウを表示する方法1

 
表示タブの「プレビューウインドウ」をクリックすると、ウインドウの右側にプレビューウインドウが表示されます。左のファイル一覧からファイルを選ぶたびにプレビューウインドウにはファイルの内容がすぐに表示されるようになります。

プレビューウインドウを表示する方法2

中を確認したいファイルをクリックするとすぐにプレビューが表示されるので、どんなファイルだったのかすぐにわかるので便利です。

まとめ

Windwso10でファイルやフォルダを検索する方法とファイルの中を高速で確認する方法について紹介しました。

Windows10で検索を行う方法は、

・フォルダを開いてクイックアクセスから検索
・タスクバーの検索ボックスから検索

の2通りの方法があります。それぞれ特徴が異なるので使いやすい方法で検索してください。

この記事を書いた人

ITG10編集部

中小企業のIT化やビジネス支援を行っている株式会社エクシアのWebメディア部門。わかりにくいIT用語やビジネス用語をわかりやすく解説するために日々情報を更新しています。
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